3 medidas para enfrentar con éxito una reestructuración en la cadena de suministro
3 medidas para enfrentar con éxito una reestructuración en la cadena de suministro
Cuando un Director de Logística tiene la intención de implementar algún cambio dentro de la cadena de suministro con el fin de mejorar su productividad y maximizar su eficiencia, es común que surjan obstáculos que impidan efectuar los cambios con éxito, tales como falta de infraestructura necesaria, autorización de presupuesto y resistencia en los empleados (que a su vez puede generar rotación del personal durante la transición).
Por esta razón, es indispensable que los Directores de Logística diseñen una estrategia sólida en términos de gestión del cambio para agilizar el proceso de transición y que los objetivos planteados se alcancen con éxito.
En este blog, le compartimos 3 medidas enfocadas en el escenario de cambios tecnológicos, partiendo de la adopción de un Warehouse Management System (WMS) y un Tracking Management System (TMS) dentro de su compañía:
1.Involucrar al personal
Dado que comunicar cualquier cambio en la forma de trabajo no siempre es una tarea sencilla, es fundamental que los operarios participen en el proceso de implantación del software, y se tome en cuenta su experiencia para decidir cómo sus tareas pueden ser mejoradas.
No menospreciar el know-how de los operarios es importante porque en muchos casos, tanto el WMS como el TMS pueden utilizar ese conocimento, provocando que se obtengan soluciones mucho más provechosas para las necesidades de la empresa y que dicho personal las adopte de mejor manera.
2.Asegurarse de contar con la infraestructura necesaria
Antes de implantar de forma definitiva un WMS o un TMS, es necesario asegurarse de que la compañía cuenta con la infraestructura que se requiere para el funcionamiento óptimo de ambas herramientas.
En el caso específico del WMS, es importante realizar los ajustes necesarios para que la conformación física del almacén permita que toda tarea dentro del mismo sea realizada sin inconvenientes; ya sea desde reorganizar el almacén al buscar espacios para las nuevas áreas que serán definidas para el WMS, hasta adquirir los elementos del sistema de almacenamiento que hagan falta (p.ej. racks, montacargas, etc.).
3.Realizar un análisis profundo del costo-beneficio
Antes de implementar cualquier cambio dentro de la organización, es necesario que se presente un análisis detallado del costo-beneficio que representa la implantación de un software como el WMS o el TMS, ante la junta directiva.
Dentro de este análisis, debe resaltar los tres factores clave que producen que la inversión se multiplique y sea posible obtener el ROI en menor tiempo:
Agilización de tiempos de respuesta al cliente final.
Reducción de pérdidas de materiales.
Disminución de errores en entregas.
Teniendo una clara definición de los ahorros que se generarán con la implantación de los softwares, será más fácil transmitir los beneficios del cambio.
Al aplicar estas medidas, usted puede estar seguro de que enfrentará con éxito cualquier desafío que se presente en el momento de una reestructuración en su cadena de suministro.
Recuerde que una adecuada gestión del cambio es crucial para que el personal acepte de manera positiva los nuevos procesos derivados de las nuevas plataformas tecnológicas y así, se eviten ineficiencias internas que provoquen la insatisfacción de sus clientes.
En lýseis nos preocupamos por reducir el impacto del cambio que la implantación de un WMS o TMS puede generar. Por ello, trabajamos en conjunto con el personal de su compañía desde el análisis de requerimientos hasta la post-implantación del software.
Nuestro objetivo es desarrollar soluciones integrales que resuelvan las necesidades específicas de su compañía. ¡Reciba más información dando clic aquí!