Procesos paperless: 6 beneficios de automatizar su gestión logística
Procesos paperless: 6 beneficios de automatizar su gestión logística
De una iniciativa sustentable, a una necesidad primordial, los procesos paperless han tomado un lugar central en la gestión logística de las empresas a consecuencia de la pandemia.
Por un lado, existe una gran preocupación por el riesgo de contagio que pueda darse durante el intercambio de documentos a lo largo de las operaciones de la cadena de suministro. Sin embargo, la seguridad no es la única razón por la que las compañías están buscando implementar tecnologías que les permitan convertirse en paperless.
A esta necesidad, la acompañan grandes beneficios económicos y operativos que, sin duda, no pueden dejarse de lado. ¡Conozcámoslos a continuación!
Gestión logística paperless: 6 beneficios clave
1.Velocidad
Como sabemos, el COVID-19 aumentó la necesidad de desarrollar procesos más ágiles y efectivos. En este contexto, los procesos manuales a base de papel resultan no ser el mejor aliado.
¿Por qué?
Además de implicar altos márgenes de error humano, el manejo de documentos físicos representa un gran riesgo en cuanto a daños y extravíos, que pueden desencadenar múltiples retrasos en su gestión logística. En cambio, al digitalizar sus procesos, los documentos se transmiten de forma instantánea, agilizando su envío y recepción, y aportando mayor seguridad.
2.Exactitud
Siguiendo la línea del punto anterior, al implementar herramientas de automatización, como el WMS y el TMS, en la gestión logística de su empresa, la exactitud de su información se ve maximizada al eliminar las tareas de registro y transcripción de datos en sus actividades de almacenaje y distribución.
De esta manera, usted podrá llevar un control preciso de todo lo que suceda en su cadena de suministro.
3.Ahorro de costos
Asimismo, también encontrará que la implantación de tecnologías que permitan alcanzar una gestión logística paperless, genera un ahorro sustancial de costos gracias a la dependencia reducida hacia los archivos físicos y el tiempo liberado de los empleados para ejecutar labores de mayor valor.
De hecho, ¿sabía que las compañías gastan alrededor del 15% de sus ingresos en la creación y gestión de documentos físicos? 1
Impresionante, ¿verdad? Una razón más para transformar sus procesos logísticos en procesos paperless.
4.Sustentabilidad
Como comentamos al inicio de este artículo, los procesos paperless tienen gran parte de su fundamento en las iniciativas sustentables. Por tanto, al implementarlos en su organización, también estará contribuyendo al impulso de cadenas de suministro “más verdes”, como parte de su estrategia de responsabilidad social.
5.Base para una automatización más robusta
Así también, al eliminar la tasa de errores potenciales y de tiempos desperdiciados en los procesos manuales, con una gestión logística paperless, usted estará sentando las bases para una operación completamente automatizada a futuro.
6.Empresa distinguida
Por último, toda la eficiencia ganada en los flujos de trabajo junto al hecho de operar con tecnologías de vanguardia, indudablemente ayudan a destacar sobre la competencia.
Y no solo eso, respecto al tema sanitario, las empresas que demuestran una preocupación sincera por la salud y el bienestar de sus colaboradores, clientes e incluso proveedores, en definitiva son más propensas a construir relaciones de trabajo sólidas y duraderas tanto internamente como externamente.
Procesos paperless = Mejor imagen y competitividad
Es así como una gestión logística automatizada permite alcanzar procesos más ágiles, precisos y eficientes, facilitando la adaptación a circunstancias impredecibles, como son las pandemias.
¿Está listo para enfrentar los próximos desafíos?
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1 Fuente de estadística: QLS Solutions Group.