Test para evaluar el software de gestión de almacenes que está a punto de implementar
Test para evaluar el software de gestión de almacenes que está a punto de implementar
Hoy más que nunca, el manejo de inventarios con datos precisos es fundamental para ejecutar operaciones logísticas exitosas. De ahí la importancia de seleccionar el software de gestión de almacenes correcto para su organización.
Contar con un software robusto para gestión de almacén que tenga las características adecuadas para su tipo de operación es crucial para auspiciar que su organización:
Sobreviva en tiempos volátiles y desafiantes como los que vivimos actualmente tras el COVID-19
Prospere durante etapas de estabilidad
Por tal motivo, hoy le compartimos algunas preguntas claves que le servirán de guía para evaluar el software WMS que está por implementar en su empresa.
Software de gestión de almacenes: ¿Qué aspectos considerar?
1.¿El sistema tiene algoritmos de reabastecimiento, optimización y autoejecución?
Es importante que un sistema de gestión de almacenes cuente con algoritmos que permitan la generación automática de órdenes de reabastecimiento, con el fin de agilizar procesos y permitir que los gerentes y supervisores se enfoquen en tareas con mayor valor para la empresa.
Esta función no solo debe tener la capacidad de establecer niveles mínimos y máximos basados en los pronósticos de demanda, sino también debe incorporar toda la gestión de los costos asociados con el reabastecimiento junto con otras variables que impacten este proceso.
2.¿El sistema alinea la demanda vs. la oferta óptimamente?
Así también, es primordial que un software de gestión de almacenes favorezca el monitoreo constante del comportamiento de la demanda y oferta vs. la planeación estratégica de la empresa, de modo que se realicen ajustes inteligentes que mantengan un balance óptimo.
3.¿El sistema utiliza una única base de datos para el inventario?
Debido a que el control de inventarios involucra diversas funciones, es recomendable que el software de almacén concentre la información en una sola base de datos compatible con todos los equipos y sistemas que se utilicen en el almacén, para así evitar errores de captura y asegurar una trazabilidad total.
4.¿El sistema cuenta con configuraciones específicas por industria?
Otro factor en el cual puede encontrar valor es en el hecho de que el software ofrezca ciertas plantillas o preconfiguraciones específicas para diferentes industrias, que estén alineadas con las mejores prácticas de cada sector.
Este atributo permite que la implantación del software sea mucho más rápida, además de contribuir a que la compañía adopte fácilmente prácticas y procesos que deriven en un mejor rendimiento.
5.¿El sistema permite una fácil escalabilidad y personalización?
Un aspecto sumamente crítico por evaluar en un software de gestión de almacenes es su capacidad para escalar junto con el crecimiento de su compañía.
En este rubro, el sistema debe ser totalmente capaz de mantener el mismo nivel de desempeño sin importar el tamaño de su operación y sin que se descuide su calidad de personalización para responder a determinadas necesidades específicas.
6.¿El sistema permite integraciones efectivas con otros sistemas o aplicaciones?
Por último, un elemento que no puede faltar en un software de gestión de almacenes de clase mundial es su integración efectiva con otros sistemas como el ERP (Enterprise Resource Planning), el TMS (Tracking Management System) o cualquier otra aplicación de control que utilice para apoyar su gestión logística.
Le recomendamos: Conoce la importancia de una integración efectiva de un WMS con el ERP de tu empresa
Al elegir un software de administración de almacenes que cumpla con todas estas características, usted tendrá la certeza de que contará con un sistema de vanguardia que realmente incrementará la productividad y el control de sus operaciones de almacén.
¡Optimice la gestión de su almacén con lýseis!
Contamos con más de 20 años de experiencia en el desarrollo de soluciones tecnológicas integrales orientadas a maximizar el rendimiento de los procesos logísticos de las empresas.
Sea cual sea su necesidad, en lýseis estamos listos para ayudarle. ¡Reciba asesoría aquí!