¿Planea mudar su almacén? Descubra cómo lograrlo con éxito
¿Planea mudar su almacén? Descubra cómo lograrlo con éxito
¿Sabía que las dificultades de espacio en un almacén pueden provocar que los tiempos de recolección de mercancía sean tres veces más lentos?
Cuando una empresa carece de un layout de almacén con buena definición, además de consumir más tiempo preparando los pedidos, también existe mayor riesgo de que los operarios dañen la mercancía al manipularla y, por tanto, el nivel de servicio de la compañía puede verse afectado y como consecuencia, también la satisfacción de sus clientes.
Realizar una mudanza de almacén a tiempo evita que el volumen de ventas disminuya al favorecer que se logren entregas precisas en tiempo y forma.
¿Qué señales indican que es necesario llevar a cabo una mudanza de almacén?
1.Área del almacén: Si la capacidad de su almacén está superada de tal forma que les impide satisfacer la demanda de productos y cubrir el inventario mínimo necesario, el cambio es fundamental.
2.Ambiente: Si sus productos requieren mantener condiciones específicas de temperatura (p. ej. alimentos), y su almacén se localiza en una zona en la que se presentan fallas eléctricas con frecuencia o cualquier otra consecuencia derivada de una condición climática desfavorable, la mudanza es esencial.
3.Posibilidad de comunicación: Es de vital importancia que su almacén se encuentre en una zona que facilite la comunicación entre los sistemas y dispositivos que intervienen en el control de su almacén, tales como el Warehouse Management System (WMS), laptops, lectores de códigos de barra y tags de RFID, etc.; para que intercambien la información sin obstáculos y oportunamente.
4.Disposición del almacén: Una mudanza de almacén también es necesaria cuando la infraestructura no se adecúa a las condiciones operativas óptimas de su almacén, esto es, si hay presencia de espacios muertos o simplemente las dimensiones son inapropiadas.
Si se presenta alguna de las condiciones anteriores es probable que la necesidad de una mudanza de almacén sea apremiante. A continuación le proporcionamos una serie de pasos a seguir para que realice su mudanza con éxito:
1.Realizar toma de inventarios
Lo primero para garantizar el éxito en una mudanza de almacén es contabilizar toda la mercancía de manera precisa en los puntos de entrada y de salida.
2.Planificar la mudanza basándose en el ABC de los productos
Los productos de baja rotación deben ser los primeros en ser trasladados al nuevo almacén, de modo que se pueda dedicar un esfuerzo especial para los productos con mayor movimiento. Se recomienda seguir la regla de Pareto (80/20) como criterio de selección.
3.Tener habilitados los espacios del destino
Es muy importante que no realice su mudanza de almacén sin antes asegurarse de que los espacios del nuevo almacén están habilitados en su totalidad, pues de lo contrario se puede requerir una reorganización de almacén que implicaría tiempo y costos extra.
4.Elaborar una planificación de los vehículos a utilizar
Por último, es necesario que tenga bien identificado el tipo de vehículos que se requerirán para la mudanza, así como el nivel de confiabilidad de dichos vehículos.
¡Recuerde!
El momento ideal para llevar a cabo una mudanza de almacén es posterior a los picos de demanda, ya que es cuando los niveles de inventario están en el punto más bajo y los tiempos de reabastecimiento son más flexibles.
Realizar una mudanza de almacén es una tarea compleja que requiere de una sólida planeación previa, así como de una minuciosa coordinación de todos los elementos que intervienen en ella. Por ello, contar con un WMS robusto que esté desarrollado con tecnología avanzada es indispensable para facilitar este proceso.
En lýseis nos dedicamos a diseñar soluciones tecnológicas especializadas en el control óptimo de almacén. Las herramientas que ofrecemos sin duda agregarán valor a su empresa y le ayudarán a gestionar su mudanza de almacén de manera más fácil. ¡Contáctenos!
*Fuente:
Rafael Vera, Director General.