5 claves para elegir un TMS de alta calidad para su empresa
5 claves para elegir un TMS de alta calidad para su empresa
Dadas las exigencias actuales del mercado y la situación de inseguridad que vivimos en nuestro país, hoy en día es primordial mantener visibilidad en tiempo real de las rutas y unidades utilizadas para cumplir con las entregas de mercancía.
Cuando los costos del esquema de distribución aumentan año con año; se tiene una gestión regida por hojas de cálculo, emails y llamadas; no hay un buen control de los conductores y vehículos relacionados con cada entrega; y se desconoce la efectividad de las mismas, la adquisición de un TMS se vuelve indispensable.
Si usted está considerando implementar un Tracking Management System (TMS) para tener un control más eficiente de las operaciones del área de tráfico de su empresa, en este blog le brindamos 5 claves para que elija un TMS de alta calidad que agregue valor a su cadena de suministro:
1.Registro de transacciones en tiempo real
Como comentábamos al principio del blog, es fundamental que usted tenga una trazabilidad en tiempo real de todos los elementos que intervienen en una entrega.
El TMS que decida adquirir debe darle esta capacidad a través del uso de otras tecnologías móviles complementarias como teléfonos celulares, handhelds y dispositivos con sistemas GPS.
2.Gestión de usuarios
Su TMS debe permitirle llevar un control de los perfiles de usuario, es decir, que sea posible definir roles dentro del sistema para suministrar información, realizar consultas y eliminar archivos. También es preciso que el software registre tanto el nombre del operario como la fecha y hora exacta en las que realice alguna de dichas actividades.
3.Tecnología de punta
Asegúrese de que el TMS que adquiera esté desarrollado con los últimos avances tecnológicos para el mercado logístico, dando la posibilidad de incorporar elementos de la Logística 4.0, tales como tecnología móvil, capacidad de almacenamiento en la nube y configuración de bases de datos robustas (p.ej. Microsoft SQL Server).
4.Históricos de entrega
Es muy importante que el TMS elegido, genere reportes e indicadores de gestión que le permitan conocer los datos clave de la efectividad del ciclo de operación total.
5.Servicio de soporte
Un buen servicio de soporte postventa es un elemento básico en la adquisición de este tipo de herramientas. Verifique que su proveedor de TMS cuente con un área de help desk, en la que pueda resolver cualquier duda o problema que pueda surgir respecto al funcionamiento general del sistema, así como con sus actualizaciones.
Tomando en cuenta estos factores, usted puede estar seguro de que el TMS que elija, cubrirá sus necesidades logísticas a la perfección y su esquema de distribución alcanzará su máximo potencial.
Y, ¿qué ocurre cuando llega el momento de implementar el TMS?
Lo invitamos a leer nuestro artículo: ¿Cómo preparar tu empresa para implementar un TMS?.
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